GFTGRANT DLA FIRMY Nie wiem, jaki projekt?
Fundusz Badań i Wdrożeń 3.0 (FBiW 3.0) / IV nabór

Nie wiesz, jaki projekt
pasuje do Twojej firmy?

Zacznij od zwykłych pytań o to, co robicie, co wychodzi Wam najlepiej i co chcielibyście usprawnić. Wspólnie znajdziemy 3–4 możliwe kierunki.

Nie wiem, czego chcę — pomóżcie mi znaleźć temat Mam pytanie — porozmawiaj z AI Mam już pomysł — ankieta szczegółowa
Nie musisz znać języka grantów ani mieć gotowego pomysłu. Wystarczą proste odpowiedzi o codziennej pracy.
FBiW03IV NABÓR
Twoja droga do wniosku01 — 03
01 02 03
Dane firmyPomysłZałączniki
Jasne odpowiedzi.
Spójny opis i gotowa lista braków.
KUJAWSKO-POMORSKIE
IV nabór 2026
Przygotowanie wniosku grantowego01 / INFORMACJE DLA FIRM
Termin naborudo 12 listopada 2026 r.
Składaniewyłącznie w Portalu Obsługi Wniosków (POW)
Obszarwoj. kujawsko-pomorskie
Sprawdź komunikaty K-PFP (Kujawsko-Pomorskiego Funduszu Pożyczkowego)
WYBIERZ WŁAŚCIWY MODUŁ

Dwie ścieżki.
Jeden dobrze opisany projekt.

Wybór zmienia część pytań w ankiecie. Zakładka Voucher jest pierwsza, potem Bon na Patent+.

MODUŁ IIVOUCHER BADAWCZY

Sprawdź, czy nowy pomysł
da się opracować i zmierzyć.

Moduł finansuje zakup prac badawczo-rozwojowych (B+R) i ich wyników od organizacji prowadzącej badania i upowszechniającej wiedzę, na przykład uczelni lub instytutu. W ankiecie opisz problem techniczny, niewiadomą i sposób jej sprawdzenia.

Formularz Modułu II — Voucher Badawczy
Koszty kwalifikowalne80–170 tys. zł
Grantdo 150 tys. zł
Poziom wsparciado 95%

Własny wkład jest potrzebny. Wysokość zależy od kosztów, VAT (podatku od towarów i usług) i konstrukcji projektu.

Kto może się ubiegać?

Mikro, małe i średnie firmy (MŚP) oraz small mid-caps (firmy o średniej kapitalizacji, większe od MŚP). Duża firma — tylko we współpracy z MŚP. Przy podpisaniu umowy firma musi mieć siedzibę, oddział lub prowadzić działalność w woj. kujawsko-pomorskim. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) jej stałe miejsce prowadzenia działalności musi być w regionie.

Warunki naboru

W obu modułach: realizacja do 6 miesięcy od podpisania umowy; plan wdrożenia lub sprzedaży wyników (komercjalizacji) do 2 lat od zakończenia grantu. Koszty zgodne z regulaminem (kwalifikowalne) można ponosić od dnia złożenia wniosku. Nabór może zostać zamknięty wcześniej po przekroczeniu progu wskazanego w regulaminie — sprawdź komunikaty K-PFP.

SPRAWDŹ PRZED UŁOŻENIEM BUDŻETUSzczegółowa lista kosztówRozwiń katalog wydatków dla Vouchera lub Bonu
KATALOG Z ZAŁĄCZNIKA NR 3

Co można wpisać do budżetu?

Wybierz moduł, a potem rozwiń pozycje. Sam rodzaj wydatku nie wystarcza — musi być potrzebny do projektu i pasować do jego zakresu.

80–170 tys. zł kosztów kwalifikowalnychGrant do 150 tys. zł, maks. 95%

W Voucherze kupujesz prace badawczo-rozwojowe (B+R) i ich wyniki od uprawnionej organizacji badawczej. Katalog Modułu II opisuje zakup takiej usługi — nie osobne zakupy firmy z katalogu Modułu I.

01Prace B+R zamawiane u wykonawcyGłówny koszt projektu w Module II

Opisz, jakie badania lub prace rozwojowe firma zamawia i jaki wynik ma otrzymać. Cena powinna wynikać z oferty wykonawcy i zadań potrzebnych do sprawdzenia problemu firmy.

Do wyceny przygotuj:

  • zakres prac i metodę;
  • etapy, terminy i wyniki do odbioru;
  • cenę usługi lub jej uzasadniony podział na zadania;
  • potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki dla organizacji prowadzącej badania i upowszechniającej wiedzę.
02Wyniki kupionych prac badawczychWskaż, co firma otrzyma i jak to wykorzysta

Załącznik wymienia zakup prac B+R i ich wyników. W umowie/ofercie nazwij konkretne opracowanie, raport, rezultat badania lub inne uzgodnione wyniki — tylko takie, które rzeczywiście wynikają z planowanych prac.

03Sprawdzenie wykonawcyJego status musi pasować do katalogu

Wykonawca powinien spełnić co najmniej jedną z dróg wskazanych w katalogu: mieć krajową lub regionalną akredytację dla usługi, spełniać kryteria jakościowe dotyczące kompetencji i doświadczenia albo należeć do jednostek naukowych. Samo określenie „uczelnia” lub „laboratorium” nie zastępuje potwierdzenia warunków.

Nie przenoś tu kosztów z Modułu I.Personel firmy, zakup aparatury czy materiałów występują w odrębnej części katalogu dla Modułu I. W Module II budżet dotyczy kupowanych prac B+R i ich wyników — sprawdź każdą pozycję z aktualną listą K-PFP.

Ważne: Załącznik nr 3 to maksymalny katalog, a nie obietnica finansowania. Ostatecznie mogą zostać uznane tylko koszty niezbędne i pasujące do zakresu konkretnego projektu; ocena może zawęzić katalog.

Otwórz Załącznik nr 3 K-PFP (PDF)
PRZYGOTUJ RAZEM Z FIRMĄ

Co dołączyć
oprócz formularza?

Poniższe załączniki dotyczą obu modułów. Część finansowa zależy od tego, jak firma prowadzi księgowość.

02
WYMAGANY

Oświadczenie de minimis

Wypełnij zgodnie ze stanem firmy i otrzymaną pomocą. Zaświadczenia bierz od instytucji, która przyznała pomoc; raport SUDOP jest tylko kontrolny.

Pobierz dokument Word (DOCX)
03
MŚP / SMALL MID-CAP

Formularz MŚP

Wymagany dla mikro, małych i średnich firm oraz small mid-caps (firm średniej kapitalizacji). Przygotuj dane o zatrudnieniu, obrocie i firmach partnerskich/powiązanych. Duża firma dołącza oświadczenie, że nie jest MŚP; formularz MŚP składa też partner z tego sektora.

Pobierz dokument Word (DOCX)
Podpisy: Załączniki nr 1, 2 i 5 wypełnij i podpisz kwalifikowanym podpisem elektronicznym (podpisem z certyfikatem kwalifikowanym) zgodnie z instrukcją K-PFP. Wniosek w portalu również podpisuje osoba uprawniona. Nie składaj cudzych ani niepotwierdzonych oświadczeń.
PEŁNA CHECKLISTA PRZED ZŁOŻENIEM

Co przedsiębiorca załącza do wniosku?

Lista dotyczy Modułu II — Vouchera Badawczego oraz Modułu III — Bonu na Patent+. Załącznik nr 4 K-PFP jest listą kontrolną — nie wysyłasz samej checklisty. Wgrywasz dokumenty, które z niej dotyczą Twojej firmy.

  1. 01
    Wniosek o grant w Portalu Obsługi Wniosków (POW)

    Wypełnij online w odpowiednim module. To główny wniosek, a nie osobny plik do pobrania.

    Portal FBiW 3.0 · podpis kwalifikowany osoby uprawnionej
  2. 02
    Załącznik nr 1 — Formularz de minimis

    Obowiązkowy. Zbierz zaświadczenia o pomocy de minimis udzielonej firmie i podmiotom tworzącym z nią „jedno przedsiębiorstwo”. Baza SUDOP (dane o pomocy publicznej) pomaga sprawdzić wpisy, ale nie zastępuje zaświadczeń ani oświadczenia. Pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie sprawdź dodatkowo w SRPP (rejestr pomocy w tych sektorach).

    Arkusz XLSX z K-PFP · zaświadczenia od instytucji udzielających pomocy · podpis kwalifikowany
  3. 03
    Załącznik nr 2 — Oświadczenie o pomocy de minimis

    Obowiązkowy. Wypełnij zgodnie z faktycznie otrzymaną pomocą i sytuacją przedsiębiorstwa.

    DOCX z K-PFP · podpis kwalifikowany
  4. 04
    Załącznik nr 4A albo 4C — tabela finansowa

    Wybierz właściwy arkusz: 4A dla pełnej księgowości albo 4C dla uproszczonej (księgi przychodów i rozchodów, ryczałtu lub karty podatkowej). Aktualna lista K-PFP wymaga tej tabeli, mimo że portal może oznaczać ją jako opcjonalną.

    Aktualne arkusze IV naboru pobierzesz poniżej · przygotuj z księgową/biurem rachunkowym
  5. 05
    Dokumenty finansowe z Listy kontrolnej

    PIT (podatek dochodowy od osób fizycznych) za 3 ostatnie lata z UPO (potwierdzeniem złożenia deklaracji) oraz dokumenty właściwe dla sposobu księgowania: sprawozdania, KPiR (księgę przychodów i rozchodów), ewidencję przychodów albo dokumenty kasy fiskalnej. Szczegóły i źródła są w rozwiniętej liście poniżej.

    Pobierz z e-Urzędu Skarbowego lub poproś księgowość
  6. 06
    Załącznik nr 5 — Formularz MŚP lub oświadczenie dużej firmy

    Formularz MŚP dla mikro, małych, średnich firm i small mid-caps. Duży przedsiębiorca składa oświadczenie, że nie należy do tych grup; partner MŚP również składa swój Formularz MŚP.

    DOCX z K-PFP · dane o zatrudnieniu, obrocie, sumie bilansowej i powiązaniach
  7. 07
    Dokumenty założycielskie i umocowanie — jeśli dotyczą

    Umowa/statut z kompletem zmian zależnie od formy prawnej. Dołącz pełnomocnictwo lub upoważnienie do kontaktu, gdy dana osoba działa w takim trybie. KRS to Krajowy Rejestr Sądowy, a CEIDG — Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej.

    Dokumentacja spółki, notariusz lub archiwum firmy · przygotuj tylko właściwe pozycje
  8. 08
    Decyzja środowiskowa — wyłącznie jeśli wymaga jej przedsięwzięcie

    Nie jest standardowym załącznikiem do Vouchera Badawczego ani Bonu na Patent+. Jeżeli charakter projektu wymaga decyzji, dołącz ją i potwierdź sposób złożenia w aktualnym portalu K-PFP.

    Uzyskaj we właściwym organie przed rozpoczęciem przedsięwzięcia
Ważne: dla MŚP i small mid-caps Formularz MŚP podpisuje się kwalifikowanym podpisem. Duży przedsiębiorca przygotowuje własne oświadczenie o braku statusu MŚP zgodnie z aktualną instrukcją portalu. Zawsze sprawdź ekran załączników — K-PFP może zaktualizować listę lub wzory.

Nie pomiń finansów. Dokumenty poniżej są częścią załączników do wniosku, nawet jeśli portal przy 4A/4C pokazuje status „nieobowiązkowe”. Stosuj aktualną Listę kontrolną i wzory IV naboru.

Materiały do opisu projektu — nie są standardowymi załącznikami z Listy kontrolnej: oferta/wycena wykonawcy, dowody popytu lub list intencyjny. W Module II — Voucherze Badawczym — przygotuj zakres, metodę i rezultat prac badawczo-rozwojowych (B+R) od jednostki badawczej; w Module III — Bonie na Patent+ — opis rozwiązania, właściciela praw i planowaną usługę. Agendy badawczej nie składa się w tych dwóch modułach.

ATabela finansowa — wybierz jednąWymagana według Listy kontrolnej: 4A dla pełnej albo 4C dla uproszczonej księgowości

Uzupełnij właściwy arkusz K-PFP. Źródłem liczb są księgi firmy, sprawozdania lub dokumenty od biura rachunkowego.

4APełna księgowośćWersja IV naboru · XLSX↓ 4CUproszczona księgowośćWersja IV naboru · XLSX↓
Uwaga na listę i wersję: portal oznaczał 4A/4C jako nieobowiązkowe, ale Lista kontrolna (Załącznik nr 4) wymaga właściwej tabeli zależnie od księgowości. Pliki oferowane w portalu były starsze — pobierz wersję IV naboru i przed złożeniem sprawdź aktualną listę plików w kroku 4.
BDokumenty finansowe — zależnie od księgowościDo przygotowania z księgową lub biurem rachunkowym
  • Każda firma: deklaracje PIT za 3 ostatnie lata wraz z UPO/potwierdzeniem złożenia. Pobierz je z e-Urzędu Skarbowego (e-Urząd → złożone deklaracje/potwierdzenia) albo poproś księgowość.
  • Pełna księgowość: bilans i rachunek zysków i strat za 3 ostatnie lata i okres bieżący oraz PIT (od osób fizycznych) / CIT (od osób prawnych) za te okresy z UPO. Przygotuje księgowość; deklaracje i UPO pobierzesz też z e-Urzędu Skarbowego.
  • KPiR: miesięczne, narastające podsumowania KPiR za 3 ostatnie lata i okres bieżący do ostatniego zamkniętego miesiąca. Poproś księgową o wydruk/zestawienie.
  • Ryczałt: ewidencja przychodów za 3 lata i okres bieżący do ostatniego zamkniętego miesiąca oraz informacja o kosztach za ostatni zamknięty rok i okres bieżący. Przygotuje księgowość.
  • Karta podatkowa: decyzja urzędu skarbowego o wymiarze podatku za ostatni rok oraz wydruki z kasy fiskalnej za 3 lata i okres bieżący. Decyzję uzyskaj z US, a wydruki z kasy/biura rachunkowego. Jeśli firma nie ma obowiązku kasy — zestawienie/oświadczenie o średnich miesięcznych przychodach i kosztach.

„Okres bieżący” i zakres danych sprawdź w Liście kontrolnej K-PFP oraz w odpowiednim arkuszu 4A/4C.

CDokumenty firmy i pełnomocnictwa — jeśli dotycząUmowa lub statut z kompletem zmian; upoważnienia
  • Spółka cywilna, jawna, partnerska lub komandytowa: kopia umowy spółki ze wszystkimi aneksami i zmianami. Weź z dokumentacji spółki/archiwum księgowego.
  • Spółka komandytowo-akcyjna: statut — tekst jednolity potwierdzony notarialnie albo tekst pierwotny ze wszystkimi aktami zmieniającymi.
  • Spółka z o.o.: umowa spółki — tekst jednolity potwierdzony notarialnie albo tekst pierwotny ze wszystkimi aktami zmieniającymi.
  • Spółka akcyjna: statut — tekst jednolity potwierdzony notarialnie albo tekst pierwotny ze wszystkimi aktami zmieniającymi.
  • Fundacja: akt fundacyjny i statut. Stowarzyszenie: statut. W obu przypadkach tekst jednolity albo pierwotny wraz ze wszystkimi zmianami.
  • Pełnomocnictwo: gdy wniosek podpisuje osoba, która nie reprezentuje firmy samodzielnie według KRS/CEIDG/umowy. Przygotuj podpisane pełnomocnictwo od osób uprawnionych.
  • Upoważnienie do kontaktu: dołącz, jeśli osoba wskazana do kontaktu wymaga odrębnego upoważnienia.

Przygotuj też dowody do treści projektu

Nie wszystkie poniższe materiały są załącznikami formalnymi. Bez nich trudno rzetelnie opisać zakres, budżet, wykonalność i rezultat wniosku.

Voucher Badawczy · Moduł II
  • oferta lub wycena jednostki badawczej, zakres i terminy prac;
  • potwierdzenie, kto wykona prace i co firma otrzyma;
  • dane/źródła potwierdzające problem, popyt i plan wdrożenia.
Bon na Patent+ · Moduł III
  • opis rozwiązania i dokument potwierdzający, kto ma do niego prawa;
  • numer zgłoszenia lub patentu, jeśli już istnieje; wspólnicy/współwłaściciele i ich zgody;
  • oferta rzecznika/wykonawcy, zakres usługi, koszt i planowany obszar ochrony.

To materiały robocze do przygotowania wniosku. O tym, czy konkretny dowód trzeba wgrać, decyduje aktualny formularz portalu i wezwanie K-PFP.

Pobierz pełną listę kontrolnąSprawdź pozycje właściwe dla swojej firmy.
Lista kontrolna PDF
WARTO WIEDZIEĆ PRZED WYPEŁNIENIEM

Prosty plan
bez zgadywania.

Ankieta nie wysyła wniosku do portalu. Pomaga nam zebrać fakty i przygotować treść do Twojej weryfikacji.

01

Opowiedz o firmie

Dane podstawowe, miejsce realizacji, osoba reprezentująca i sposób prowadzenia księgowości.

02

Opisz pomysł

Problem, odbiorca, planowany rezultat, dowody zapotrzebowania i plan wykorzystania wyniku.

03

Sprawdź załączniki

Pobierz formularze K-PFP i ustal z księgową, które dokumenty finansowe dotyczą Twojej firmy.

Ważne: po zakończeniu grantu trzeba skomercjalizować jego wyniki w terminie do 2 lat. Wpisujemy tylko fakty, które można potwierdzić i realnie wykonać.

ANKIETA DLA PRZEDSIĘBIORCY

Nie masz pomysłu?
Zacznijmy od firmy.

04

Odpowiedzi zostają w tej przeglądarce. Po wpisaniu prawidłowego NIP-u numer trafia bezpośrednio do rejestru Ministerstwa Finansów.

ODPOWIEDZ PO SWOJEMU · 6 PROSTYCH PYTAŃ

Najpierw poznamy Waszą firmę.

Opowiedz zwyczajnie o pracy, klientach i trudnościach. Na końcu pokażemy cztery robocze kierunki — niczego nie musisz wymyślać ani znać języka grantów. Możesz pominąć odpowiedź albo zaznaczyć „jeszcze nie wiem”.

Pytanie 1 z 6
01

Czym zajmuje się Twoja firma?

Wybierz najbliższą odpowiedź i opisz krótko, co sprzedajecie lub robicie.

Po wpisaniu prawidłowego NIP-u wyszukamy firmę w Wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów. Numer trafi bezpośrednio do tego rejestru. Pokażemy tylko nazwę, status VAT (podatku od towarów i usług), REGON (numer statystyczny) i KRS (numer wpisu spółki) — bez adresów, danych osób i numerów kont.

Odpowiedzi zapisują się na tym urządzeniu.
NAJPIERW SPRAWDŹ, POTEM SKŁADAJ

Dokumenty gotowe?
Przejdź do portalu.

Po przygotowaniu treści i załączników zaloguj się do Portalu Obsługi Wniosków. Wniosek składa się elektronicznie, z wymaganym kwalifikowanym podpisem, w terminie naboru.

MODUŁ IIVoucher Badawczy MODUŁ IIIBon na Patent+ Oficjalna strona naboru i komunikaty K-PFP
KRÓTKIE WYJAŚNIENIA

Skróty i pojęcia
po ludzku.

Nie musisz ich znać na pamięć. Wróć tu, gdy któreś oznaczenie będzie niejasne.

FBiW 3.0

Fundusz Badań i Wdrożeń 3.0 — program, w którym odbywa się ten nabór.

K-PFP

Kujawsko-Pomorski Fundusz Pożyczkowy — instytucja prowadząca nabór.

POW

POW to skrót od Portalu Obsługi Wniosków — internetowego miejsca, w którym przedsiębiorca składa wniosek.

M2 — Moduł II

M2 to krótsze oznaczenie Modułu II. Voucher Badawczy wspiera zakup prac badawczo-rozwojowych od uprawnionej organizacji badawczej.

M3 — Moduł III

M3 to krótsze oznaczenie Modułu III. Bon na Patent+ wspiera wybrane usługi, na przykład ochronę patentową, prototypowanie i testy.

MŚP / small mid-cap

MŚP to mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa. Small mid-cap oznacza firmę o średniej kapitalizacji; dokładny status sprawdź według definicji w regulaminie naboru.

NIP, REGON, KRS, CEIDG, PKD, JDG

NIP — numer identyfikacji podatkowej; REGON — numer statystyczny firmy; KRS — Krajowy Rejestr Sądowy; CEIDG — ewidencja działalności osób fizycznych; PKD — kod opisujący rodzaj działalności firmy; JDG — jednoosobowa działalność gospodarcza. GUS to Główny Urząd Statystyczny.

De minimis, SUDOP, SRPP, UOKiK

De minimis to pomoc publiczna o ograniczonej wartości. SUDOP to System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej, prowadzony przez UOKiK (Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów). SRPP to System Rejestracji Pomocy Publicznej dla pomocy w rolnictwie i rybołówstwie.

Arkusze 4A i 4C

4A jest dla pełnej księgowości. 4C jest dla uproszczonej księgowości: KPiR, ryczałtu albo karty podatkowej.

PIT, CIT, UPO, KPiR, VAT, EUR

PIT — podatek dochodowy osób fizycznych; CIT — podatek dochodowy osób prawnych; UPO — Urzędowe Poświadczenie Odbioru, czyli potwierdzenie złożenia dokumentu; KPiR — księga przychodów i rozchodów; VAT — podatek od towarów i usług; EUR — euro.

B+R, TRL, IP

B+R — badania i rozwój; TRL (ang. Technology Readiness Level) — poziom gotowości technologicznej, czyli etap rozwoju rozwiązania; IP (ang. Intellectual Property) — własność intelektualna, na przykład prawa do wynalazku lub wzoru.

Pojęcia projektowe

Koszt kwalifikowalny — koszt, który można sfinansować w tym programie. Komercjalizacja — praktyczne wdrożenie lub sprzedaż wyniku projektu. Wkład własny — część kosztów pokrywana przez firmę.

XLSX, DOCX, PDF, JSON

XLSX — arkusz kalkulacyjny; DOCX — dokument edytowalny; PDF — dokument do odczytu lub druku; JSON — plik z danymi w uporządkowanym formacie.

Podpis kwalifikowany

Elektroniczny podpis z certyfikatem kwalifikowanym, który ma skutki prawne równoważne podpisowi własnoręcznemu.

Agenda badawcza

Osobny dokument wymagany w Module I. Nie jest standardowym załącznikiem w Voucherze Badawczym ani w Bonie na Patent+.

ŹRÓDŁA I AKTUALNOŚĆ

Informacje przygotowano na podstawie ogłoszeń IV naboru, dokumentów K-PFP i formularzy POW sprawdzonych 25.10.2026. Przed złożeniem sprawdź aktualne wersje i komunikaty na stronie K-PFP.

Dokumentacja IV naboru